Od 10. 10. 2018 je v JIS otevřen kalendář závodů k jejich plánování na sezónu 2019 všem pořadatelům závodů.
Postup vkládání je naprosto identický, jako v loňském roce - závody si do kalendáře mohou zadávat samotní pořadatelé, po schůzce s pořadateli a vyřešení konfliktů a OM následně dojde ke schválení závodů do kalendáře.
Výhodou tohoto plánování je především skutečnost, že budou vidět závody napříč celou ČJF, tedy budou včas vidět konflikty v termínech napříč oblastmi, což zejména u sousedních areálů může hrát významnou roli.
Kalendář má v JIS nastavný tento životní cyklus (opakující s každý rok):
- do 10.10. - sekretariát ČJF zapíše do kalendáře Mistrovství České Republiky a Mezinárodní závody pořádané na území ČR
- od 10.10. - se otevře kalendář na následující sezónu pořadatelům závodů, kteří si sami zapíšou své závody do kalendáře v JIS. V kalendáři uvidí závody, které plánují i jiní pořadatelé napříč celou ČJF bez ohledu na oblasti a mohou tak ihned řešit kolize termínů.
- 30.11. - bude kalendář pro pořadatele uzavřený, v průběhu listopadu proběhnou na oblastech pravidelné schůzky pořadatelů k doladění kalendáře.
- od 1.12. do konce roku - závody budou postupně sekretářem oblasti v JIS zkontrolovány a označeny jako schválené. Ještě v průběhu prosince lze prostřednictvím oblastního sekretáře dělat drobné úpravy v závodech, poladit případné kolize termínů a upřesnit požadované obtížnosti. Již by nemělo docházet k zápisu nových závodů!!
- Jakákoli změna po 31.12. se již řídí úpravami závodů v aktuální sezóně a podléhá poplatku dle sazebníku ČJF.
Podrobný návod je uveřejněný v JIS: Nápověda / Závody - Pořadatel závodu
Velký důraz je třeba dát na:
- Názvu závodů - přečtěte si prosím pravidla pro tvoření názvu závodů
- Typu závodů
- Umístění areálu
- Zadání disciplín, typů soutěží a obtížností
- POZOR: Pokud nebudou zadány údaje na záložce “Disciplíny” závod nebude v kalendáři vůbec vidět!
- POZOR: Pro každý typ závodů s musí vložit samostatný řádek v záložce “Disciplíny” - tedy zda tam budou soutěže
- pro velké koně = běžná
- pro pony = pony
- zda budou soutěže KMK = KMK
- zda budou na závodech i hobby = hobby
- CO TYP TO NUTNOST NOVĚ STISKNOUT “+” na záložce “Disciplíny”